CÓDIGO DE CONDUCTA DE TERNDEROS/VENDEDORES
- INTRODUCCIÓN
Los lineamientos contenidos en el presente código reflejan el compromiso de Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS de llevar a cabo su negocio en cumplimiento y respeto de los estándares sociales, actuando con responsabilidad y en atención de la ética corporativa, en concordancia con las leyes vigentes en materia de salud y seguridad, condiciones laborales, trabajo infantil, trabajo forzado, salarios y horarios, libertad de asociación, el derecho a la negociación colectiva, y la prevención de la discriminación y el acoso.
Se exige a todos los proveedores que acepten y cumplan con los mismos principios y altos estándares éticos dispuestos por Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS. De esta manera, este documento establece el compromiso de los proveedores de Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS de cumplir con todos los lineamientos en él contenidos.
- CÓDIGO DE CONDUCTA
Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS requiere que todos los productos ofrecidos, a través de su página web, sean fabricados en instalaciones que cumplan con los siguientes criterios:
Cumplimiento de las normas vigentes y aplicables Nuestros proveedores deben cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables incluyendo, pero sin limitarse a, leyes laborales, leyes medioambientales y todas las normas nacionales e internacionales relativas a sobornos y corrupción.
Condiciones laborales
Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS se opone a cualquier condición de explotación laboral. Nuestros proveedores deben asegurar a sus trabajadores un espacio de trabajo seguro y saludable y, en general, condiciones laborales seguras. Para alcanzar ese objetivo, nuestros proveedores deben emprender esfuerzos encaminados a:
La observancia de todas las normas locales vigentes en materia sanitaria y de protección de riesgos.
Asegurar una adecuada iluminación y ventilación de las instalaciones.
Mantener los pasillos y salidas despejadas en todo momento.
Almacenar y eliminar adecuadamente materiales peligrosos.
Tener un plan adecuado de emergencias médicas y evacuación para los empleados.
Abstenerse de emplear castigos físicos o cualquier otra forma de coerción física o psicológica sobre cualquier empleado.
Trabajo infantil
Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS apoya la eliminación de la explotación laboral infantil. Ninguna persona por debajo de la edad legal local puede trabajar en las instalaciones donde se produzcan o despachen los productos vendidos a través de la página web de Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS.
El término “infantil” se determinará según las normas pertinentes en Colombia o en el país donde llegue a operar Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS, la fabricación o el despacho de los productos. Si las normas de Colombia no prevén definición al respecto o si dicha definición incluye individuos menores de 15 años, la definición de “infantil” para Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS será la de personas menores de 15 años.
Labor forzada
Nuestros proveedores no deben emplear labor forzada, ya sea en la modalidad de labor carcelaria, trabajo gratuito, trabajo para el pago de deudas o cualquier otro tipo de trabajo forzado. Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS condena todas las formas de trabajo forzado.
Salarios, beneficios y a trabajo igual salario igual
Nuestros proveedores deben comparecer con todas las normas relativas a salarios y beneficios, y deben pagar al menos el salario mínimo legal vigente. Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS respeta el principio de “a trabajo igual salario igual”, por ejemplo, mismo salario para hombres y mujeres en cargos iguales.
Horarios laborales
Nuestros proveedores deben abstenerse de exigir a sus empleados, de manera constante, que trabajen más allá del máximo de horas laborales establecidas en las normas vigentes. Todo el tiempo extra debe ser voluntario y compensado en su totalidad de acuerdo con los requisitos establecidos en la normativa pertinente. Los empleados deben poder descansar, excepto en circunstancias extraordinarias, por lo menos el tiempo de descanso mínimo establecido en la ley.
Acoso y abuso laboral
Nuestros proveedores deben respetar la dignidad y derechos de sus empleados. La compañía rechaza cualquier violación de derechos humanos, incluyendo acoso o abuso físico o verbal de los trabajadores.
Igualdad de oportunidades y no discriminación
Nuestros proveedores deben encaminar esfuerzos a ofrecer igualdad de oportunidades con respecto al empleo. Del mismo modo deben abstenerse de discriminar a empleados con fundamento en su género, raza, discapacidad, nacionalidad, religión, edad u orientación sexual, excepto en los casos en que las leyes pertinentes expresamente prevean criterios de selección específicos.
Los trabajadores deben ser seleccionados, mantenidos y compensados con base en su habilidad de llevar a cabo la labor, sin tener en cuenta consideraciones de género, raza, color, nacionalidad, creencias étnicas, religiosas o culturales o cualquier otro criterio discriminatorio.
Libertad de asociación
Nuestros proveedores deben respetar la elección de trabajadores de asociarse (o no asociarse) y de negociar colectivamente, en consonancia con lo previsto en la ley.
Nuestros proveedores garantizarán que sus subcontratistas cumplan con los anteriores principios. Medio ambiente: polución del aire, agua y ruido
Nuestros proveedores deben cumplir con las normativas ambientales, abarcando emisiones de gases, contaminación del suelo, el aire, la polución auditiva, disposición de desechos en tierra y agua y, si las normas vigentes lo requieren, deben obtener los permisos necesarios para su operación que deberán estar disponibles para revisión por parte de Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS.
Químicos
Nuestros proveedores se obligan a garantizar el cumplimiento de la normativa relativa a la adquisición, el transporte, almacenamiento, manipulación y uso de químicos. De requerirse, los proveedores obtendrán los permisos necesarios para adquirir, transportar, manipular, almacenar y/o usar cualquier químico legalmente restringido. El proveedor deberá demonstrar cumplimiento de los permisos si así lo requiere Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS.
Desechos tóxicos y no tóxicos
Nuestros proveedores deben garantizar el cumplimiento de regulaciones relativas a la manipulación, almacenamiento, uso, transporte y disposición de desechos tóxicos y no tóxicos. Este procedimiento debe garantizar el cumplimiento de requisitos legales y, de ser necesario, deben obtenerse los permisos necesarios y demostrar el cumplimiento de esos permisos, de ser requerido por la compañía.
Ética en los negocios y mantenimiento de libros y registros
Nuestros proveedores deben guiarse por los más altos estándares éticos en el desarrollo de sus actividades ordinarias, atendiendo a una alta integridad en su operación y no deben aprovecharse injustificadamente de sus competidores u otras empresas/personas en el desarrollo de su negocio.
Nuestros proveedores deberán mantener reportes financieros, libros y cuentas que reflejen con precisión y transparencia la totalidad de sus transacciones.
Información confidencial
Los proveedores reconocen y aceptan que la información que reciben sobre Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS, su diseño de marketing, campañas, promociones el software, su página web, información no conocida del público, y toda otra aquella información que le sea proporcionada por Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS bajo el carácter de confidencial es información confidencial de propiedad exclusiva de Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS, que el proveedor debe utilizar de manera razonable y exclusivamente para los fines contenidos en los términos y condiciones de Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS, y no podrá apropiársela, copiarla, utilizarla por fuera de la relación que mantiene con Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS, ni divulgarla en forma alguna. Dicha información incluye, sin limitarse a ella, información financiera, comercial, virtual, técnica, métodos, información de clientes –como son sus datos personales- u otros Tendero/Vendedores y subcontratistas, entre otras.
El proveedor no hará publicidad alguna utilizando el nombre de Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS, sus marcas registradas, salvo autorización expresa y escrita de éste y se abstendrá de: (i) comentar, discutir, o dar a conocer de cualquier manera dicha información confidencial a terceros no autorizados, entre otros, a funcionarios, empleados o contratistas de compañías competidoras de Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS, (ii) usar, explotar o comercializar dicha información confidencial, directa o indirectamente o en forma alguna para su propio beneficio o para el beneficio de terceros, y (iii) revelar o divulgar dicha información confidencial a personas, organismos, entidades, por razón o propósito alguno, a menos que sea expresamente autorizado por Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS.
Propiedad intelectual
Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS, en estricto cumplimiento a las leyes aplicables y vigentes y a la comercialización legal de los productos que son publicados y vendidos a través de su página web, prohíbe al proveedor de forma absoluta y sin excepciones la venta, publicación o comercialización de productos no originales, falsos, replicados o copiados que infrinjan derechos de terceros. En tal sentido, el proveedor deberá abstenerse de publicar, vender y comercializar productos replicando marcas legalmente protegidas, productos que tengan reproducción exacta o parecida del signo, imagen o características del original; fabricar o publicar una marca ajena, copiar o imitar la etiqueta; o envolturas que se usen como “marcas”; productos que tengan patentes o modelos de utilidad vigentes en el país o cualquier otra infección a derechos de propiedad intelectual sin tener autorización para ello o encontrases dentro de las excepciones establecidas por la ley.
Conflicto de interés
Se prohíbe a nuestros proveedores influenciar cualquier decisión o situación que pueda resultar en un beneficio personal o para sus amigos, familia, compañías vinculadas o subsidiarias y personas vinculadas a ellas. En consecuencia, nuestros proveedores deben evitar situaciones que presenten tales conflictos de interés. En caso de que el proveedor tenga dudas respecto de si una situación representa conflicto de interés deberá consultarlo previamente con Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS.
- VISITAS E INSPECCIONES
Con el fin de confirmar que nuestros proveedores están cumpliendo con los principios aquí consignados, Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS se reserva el derecho de visitar e inspeccionar todas las instalaciones relacionadas con los productos vendidos a través de su página web. Las visitas e inspecciones podrán realizarse, a discreción de Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS, sin necesidad de previo aviso.
Los proveedores deben cooperar plenamente con Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS durante el proceso de inspección, facilitando acceso a sus instalaciones y documentos. Las inspecciones podrán ser realizadas por representantes o empleados de Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS y podrán incluir:
– Entrevista con el gerente de la facilidad
– Revisión de documentos
– Inspección de sanidad y seguridad
– Entrevistas confidenciales de trabajadores
Finalizada la visita y una vez discutidos los asuntos relevantes entre los representantes de Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS y la administración del proveedor, se creará un plan de corrección, de ser necesario. Dicho plan será firmado por la administración del proveedor y le será entregada una copia del mismo.
Los proveedores deben reembolsar a Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS por todos los costos de la visita en caso de que Contabilidad y Mercadeo para Todos SAS encuentre alguna irregularidad durante la visita. Última revisión 30 Junio 2022
- VIGENCIA
El presente código rige a partir del 1 de julio de 2022